
涉密单位搬迁 打印机被拉到废品站
【涉密单位搬迁 打印机被拉到废品站】一次普通的办公室搬迁,竟差点演变成一场严重的泄密事故。2026年1月21日,中央保密办(国家保密局)主管的“保密观”平台披露了一起典型案例:某涉密单位在搬迁新办公楼过程中,由于管理混乱和操作失误,两台已停用的涉密打印机连同数本内部刊物,被实习生误当作废旧物品卖给了废品回收站。这起看似荒诞的事件,如同一记重锤,敲响了涉密载体全生命周期管理的警钟。
事件的起点是一场旨在提升办公环境的搬迁。在该市某涉密单位,综合办公室员工谢小米被领导委以重任,负责文印室和杂物间的搬迁整理工作。为求效率,他进行了分工:同事负责文件和设备,而清理堆放旧报纸、杂志的杂物间的任务,则落在了新来的见习生小赵肩上。谢小米当时交代得很随意:“看着没用的,可以直接扔掉,不用搬过去。” 这句模糊的指令,为后续的麻烦埋下了伏笔。
搬迁当天一切顺利,谢小米甚至还因效率高受到了表扬。然而,第二天一早,保密办的严小保在新楼检查时,发现文印室资产清单上的两台涉密打印机不翼而飞。经过紧张核对,谢小米才想起那是两台停用已久、计划报废的打印机,只是忘了具体存放在哪里。追问之下,小赵回忆起一个细节:他在老楼杂物间看到两台布满灰尘、看似损坏的打印机,想起“没用的可以扔掉”的叮嘱,便自行联系废品回收人员将其连同杂物一起拉走了。
严小保和谢小米立刻意识到事态严重,火速赶往废品站。万幸的是,他们在仓库里不仅找回了那两台打印机,还意外翻出了好几本该单位的内部刊物。后经调取监控和技术鉴定,这些涉密载体未被翻动或拆卸,一场潜在的泄密危机得以在最后一刻被挽回。尽管如此,重大过错已经铸成,谢小米、小赵等相关人员最终都受到了单位的严肃处理。
这场风波绝非偶然,它暴露了涉密单位在日常管理中的多处致命漏洞。“保密观”在剖析此案时指出,问题根源在于系统性失守。从日常管理看,该部门对涉密设备和载体管理混乱,缺乏基本登记;待销毁的涉密物品随意存放于杂物间,监管完全缺失;也未能对新入职的实习人员进行必要的保密教育和岗前提醒。从操作执行看,搬迁前负责人未对涉密资产进行清点,搬迁后也未及时核对账物;而具体执行人员则麻痹大意,未经任何请示就擅自处置物品。每一个环节的松懈,都像拆除了一枚保险丝,最终导致风险失控。
这起事件极具警示意义。它尖锐地指出,保密工作是一个环环相扣的系统工程,绝非仅限于正在使用的文件和设备。那些停用、待修或报废的涉密载体——无论是打印机、复印机这样的办公自动化设备,还是硬盘、光盘等存储介质,其内部可能残留的敏感信息同样属于国家秘密,必须纳入严格的监管销毁渠道。将其混同于普通办公垃圾或废旧资产处置,无异于将秘密置于险境。
一次搬家“搬”出的泄密风险,教训深刻。它提醒所有涉密单位和从业人员,保密纪律的防线必须延伸至每一个细微之处,覆盖载体的“从生到死”。任何环节的疏忽,都可能让厚厚的保密规章在瞬间化为泡影。唯有将责任压实到每一步,让警钟长鸣于心中,才能筑牢真正坚不可摧的保密长城。